1、为什么邮件会发送至无关用户?
该问题的原因是用户在选择收件人时,误操作选择了群组,导致该群组用户都接收到邮件,如选择了“教学系部”为群组收件人,则教学系部所属的所有用户都会收到该邮件。
群组设置的目的是为了提高用户在群发邮件选择用户时的方便,如选择“××系”这个群组,则会同时给隶属该系群组下所有的用户发送邮件。
在使用过程中,单击左边的“+”号是展开目录,单击文件夹符号是选择群组用户,单击用户名是选择个人用户。
另外,特别提醒用户注意选择收件人,在点击“确定”之前,请检查群组用户的选择是否需要,或是否正确。
2、如何登录门户网站
帐号:教职工工资帐号。
密码:初始密码为123123,登录后请及时修改密码,密码可为18位以内的数字、字母、符号的组合。
验证码:为了防止帐号盗用,增强用户信息安全,用户每次登陆都要按提示输入验证码。
用户类型:一般教职工选择普通用户,院领导、部门领导、信息员及其它授权用户选择授权用户。授权用户也可选择普通用户模式登录,则只有普通用户权限。
3、用户个人信息完善
初始用户个人信息只收录了教职工的部份信息,建议用户登陆后通过个人信息维护对个人信息进行核对、修改、补充,以便随着将来门户网站功能的扩充,您能得到更多的信息和服务。如对您的相片不满意,需要更换相片,请与教育技术与信息中心联系。
4、普通用户与授权用户区别
普通用户可以查阅和处理用户自己的事务,如收发邮件、查阅通知等各类信息;
授权用户具有信息发布、审核、系统管理等授权。
5、内部邮箱使用范围
本系统提供的邮箱仅供用户在本门户网站内部使用。邮箱容量500M,为方便使用,保护邮件安全,避免因意外造成损失,请及时下载清空邮箱。
6、工资查询方法
教职工用户直接点击连接即可使用。
7、图书催还通知和图书借阅查询使用方法
本系统在“个人事务”中提供图书催还通知功能,并且提供图书借阅查询的功能。
但是,教职工在首次使用时,需要进行账号登记,否则点击“图书借阅查询”链接,系统将提示用户“你还没有添加图书系统帐号或者帐号有误”。账号登记方法如下:在首页左下方,点击“系统集成帐号管理”--》弹出“帐号管理”对话框,选择最右边功能项“帐号查询”--》最右边“选定”--》弹出“图书帐号”对话框,单击“添加”按钮即可,完成此项工作后,就可以顺利查询个人图书借阅情况。
8、使用过程如何获得指导?
使用过程中如需要帮助,请联系教育技术与信息中心资源建设组:刘老师(87866012-809)、苏老师(87866012-804)